רשות התקשוב הממשלתי פירסמה הנחייה לגבי ביצוע תהליכי בקשה להעברת מידע במערכת מוע”ד לניהול עבודת הועדות להעברת מידע ממשלתי

רשות התקשוב הממשלתי במשרד ראש הממשלה פירסמה לאחרונה הנחייה לגבי ביצוע תהליכי בקשה להעברת מידע במערכת מוע”ד לניהול עבודת הועדות להעברת מידע ממשלתי. מערכת מוע”ד היא מערכת מחשוב רוחבית לניהול עבודת הוועדות להעברת מידע. רשות התקשוב פיתחה את מערכת מוע”ד בהלימה לתקנות הגנת הפרטיות והיא פעילה החל מנובמבר 2017.

את ההנחייה חיברה רחל רן, מנהלת תחום בכיר קידום מדיניות ופרויקטים ברשות התקשוב הממשלתי. מטרת המסמך היא להנחות את קהל היעד האחראי ליישום החלטה 1933 בדבר ביצוע תהליכי בקשה להעברת מידע במערכת מוע”ד לניהול עבודת הועדות להעברת מידע.

במסמך נאמר כי החלטה 1933 מיום 30 באוגוסט 2016 בנושא “שיפור העברת המידע הממשלתי והנגשת מאגרי מידע לציבור” נועדה, בין היתר, להביא לצמצום הנטל הבירוקרטי ולייעול עבודת הממשלה באמצעות אימוץ מדיניות “פעם אחת בלבד” שמשמעותה דרישה חד פעמית של המידע מהאזרח, והעברתו בין המשרדים ויחידות הסמך לצורך קבלת שירותים.  בהחלטה הוגדרו היעדים, התפקידים והסמכויות של רשות התקשוב הממשלתי בנושא העברת המידע הממשלתי

מהות המסמך: הנחיה זו מהווה נוהל עבודה רוחבי, ועל כן תוכנה מחייב את היחידות מונחות רשות התקשוב.

בהנחייה נאמר כי אחת לשנה יש לדווח לרשות התקשוב הממשלתי אודות כלל הבקשות להעברת מידע שנידונו בוועדה, המידע שהתבקש והחלטות הועדה. דיווח זה יועבר למזכירות הממשלה ויפורסם לציבור.