רכבת ישראל: הזמנה לקבלת הצעות למתן שירותי הקמה ותחזוקה של פורטל ספקים ארגוני

הגוף המפרסם: רכבת ישראל

נושא המכרז: הזמנה לקבלת הצעות למתן שירותי הקמה ותחזוקה של פורטל ספקים ארגוני 

מס’ המכרז: 11630

מועד אחרון: 29 בספטמבר 2016

הערות: המזמין מעוניין בהקמת פורטל ספקים אשר יתממשק עם מערכת ה- SAP  הארגונית ויאפשר לספקים לנהל קשר ישיר ומתמיד עם המזמין,  לצפות במידע אודות הזמנות הרכש שנשלחו אליהם מהמזמין,  להעביר חשבוניות באופן דיגיטלי ומאובטח וכן לעקוב אחר סטטוסים שונים. הלקוח של פרוייקט פורטל הספקים הוא חטיבת כלכלה, כספים, רכש והתקשרויות ברכבת ישראל.  לקוחות נוספים אשר קשורים לפרוייקט זה הם ספקי המזמין אשר יתחברו לפורטל שיקום וישתמשו בו להעברה וקבלת מסרים ומסמכים באופן דיגיטלי. רכבת ישראל מבקשת לקבל הצעות מחיר להקמה ותפעול שוטף של פורטל ספקים לשימוש כלל ספקיה כולל תכנון, פיתוח, ניהול, התקנה, אינטגרציה, הפעלה, הדרכה, תיעוד הטמעה, התאמות, עדכונים תוספות ושינויים, תחזוקה, שדרוגים, שירות ואחריות.

תקופת ההתקשרות היא לחמש שנים ממועד החתימה על החוזה עם זכות ברירה לרכבת בלבד, להארכת ההתקשרות לתקופות נוספות המצטברות לחמש  שנים מתום התקופה הראשונה. בסוף תקופת ההתקשרות עם המציע הזוכה,  בסיס הנתונים אשר נבנה בפורטל יועבר על פי החלטת המזמין לבעלותו או יישמר לשם קריאה בלבד או יימחק והכל על-פי דרישת המזמין.

בין תנאי הסף: החל משנת 2013 ועד למועד האחרון להגשת ההצעות המציע הקים ומסר שלוש מערכות פורטל ספקים ארגוני לשלושה לקוחות שונים התומכות בתהליכי רכש טובין ותהליכי רכש שירותים הן ללקוח והן לספקיו, וכן סיפק שירותי תחזוקה, תמיכה והטמעה למערכת במשך שישה חודשים  כאשר  לפחות ללקוח אחד המערכת שהוקמה מתממשקת לסביבת מערכת SAP ERP  ולפחות לקוח אחד בעל היקף שנתי של לפחות 20,000 חשבוניות.