נציבות שירות המדינה (נש”מ): מכרז לאספקת שירותי הטמעת תהליכי עבודה עם תיקי עובדים אלקטרוניים

הגוף המפרסם: נציבות שירות המדינה/אגף בכיר – מערכות מידע

נושא המכרז: מכרז לאספקת שירותי הטמעת תהליכי עבודה עם תיקי עובדים אלקטרוניים

מס’ המכרז: 1/2012

תאריך פרסום: 1 במארס 2012

מועד אחרון: 29 במארס 2012

הערות: נציבות שירות המדינה מעוניינת לקדם יישום והטמעה של תיק עובד אלקטרוני אחוד אשר ישמש את משתמשי הנציבות והמשרדים. במסגרת שלב התכנון הוגדר מבנה תיק עובד אחוד עפ”י צורכי התוכן בנציבות שירות המדינה ובמשרדים; גובשה תפיסה לניהול התיק האלקטרוני, לשיטות העבודה מול התיקים ולאינטראקציה בין הנציבות לבין המשרדים. שיטת יישום תיק עובד אחוד כללה התייחסות למרכיבים שלהלן: מבנה התיק (הלוגיקה שבו, שמות המסמכים ואופן התיוק) תהליך ושיטות העבודה בנציבות ובמשרדים ביחס לטיפול במסמכים ובתכנים אלקטרוניים החל משלב קליטתם וכלה בתיוקם במערכת והוגדר מודל לביצוע הסבה של תיקי עובדים. הפעולות לביצוע הן נגזרת יישומית של הלוגיקה, התהליכים ושיטות העבודה כפי שהוגדרו ע”י וועדת היגוי HR מרכב”ה כחלק ממערכת מרכב”ה.