חח”י: מכרז לקליטת חשבוניות דיגיטליות מספקי חברת החשמל חתומות דיגיטלית

הגוף המפרסם: חברת החשמל לישראל (חח”י)

נושא המכרז: מכרז לקליטת חשבוניות דיגיטליות מספקי חברת החשמל חתומות דיגיטלית

מס’ המכרז: 130004570

תאריך פרסום: 8 באפריל 2017

מועד אחרון: 30 באפריל 2017

הערות: “חברת החשמל מטפלת מידי שנה בכ- 120,000 חשבוניות מאת כ- 5,000 ספקים בגין קבלת טובין ושירותים. החשבוניות מתקבלות בדואר והטיפול בהן כולל מיון, קליטה, בדיקה, אימות, תשלום, תיוק וארכוב. תהליך כזה מחייב השקעות ניכרות בכוח אדם ובשטחי אחסון. כ- 95% מספקי החברה מגישים עד 100 חשבוניות בשנה.

“כ- 98% מהחשבוניות מתקבלות מהספקים בארץ, המהווים 91% מכלל ספקי טובין ושירותים. שאר החשבוניות (2%) מוגשות ע”י ספקי חו”ל.

“5% מכלל החשבוניות (כ- 6,400) מוגשות ע”י הספקים כחשבונית עסקה. בנוסף מוגשות לשנה כ- 5,200 חשבוניות מס, בעקבות עסקה, ע”י 360 ספקי החברה.

“כמו כן, חברת החשמל מפיקה חשבוניות מס ללקוחותיה בגין מכירות. בשנת 2016 חוייבו על-ידי החברה 522 לקוחות ב- 4,800 חשבוניות. 23% מחשבוניות המכירה מופקות ללקוחות מזדמנים. הנתונים הנ”ל מתבססים על נתוני 2016”.

בהמשך המכרז נאמר כי “חברת החשמל מעוניינת לרכוש שירות שיאפשר קליטה ממוכנת של נתוני חשבוניות מכלל ספקי החברה כולל העברת תמונת החשבונית חתומה דיגיטלית ישירות למערכת ה- SAP [“מאור”] של חברת החשמל.

לצורך קבלת השירות, על המציע לספק מערכת הכוללת שירותי בקרה ומעקב אחר החשבוניות, הן לספקים והן לעובדי יחידות עורכות בחח”י. על ספק השירות להפעיל פורטל אינטרנט ידידותי למשתמשי השירות. רוב הפעולות בפורטל תהייה טרנזקציות מקוונות, בעוד שהעברת המנשקים למערכת ‘מאור’ תתנהל במהלכי אצווה.

“חברת החשמל מעוניינת לרכוש שירות המאפשר לקלוט את חשבוניות הספקים בצורה דיגיטלית, ללא שימוש בנייר, תוך יציאת סביבת עבודה יעילה, צמצום טעויות אנוש בשל תהליכים ידניים, קיצור משך הזמן הנדרש לטיפול בכל חשבונית ומתן שקיפות מלאה לספקים. היישום יאפשר לחברת החשמל לבצע מיכון של התהליכים הכוללים טיפול בחשבוניות ספקים החל מקליטתן ועד תשלומן, לרבות ניהול, אימות ובקרת המידע. היישום יאפשר תקשורת דו-כיוונית בין חברת החשמל לבין ספקיה בכל הקשור לתהליכי טיפול בחשבוניות”.