ההסתדרות הציונית העולמית: מכרז למערכת מידע ממוחשבת לניהול נכסים

הגוף המפרסם: ההסתדרות הציונית העולמית/החטיבה להתיישבות

נושא המכרז: מכרז למערכת מידע ממוחשבת לניהול נכסים

תאריך פרסום: 25 ביוני 2012

מועד אחרון: 19 ביולי 2012

הערות: בשנים 2000-2001 פותחה והוטמעה מערכת ניהול נכסים השכרה ואחזקה ע”י אגף המחשוב של ההסתדרות הציונית העולמית. המערכת פותחה באקסס עם מספר תוספות ב- VBA. במהלך השנים השתנו צורכי הארגון והתחדדו נקודות ניהוליות ותפעוליות עליהן לא נותנת המערכת הקיימת מענה מלא כמו דו”חות נגישים ויעילים יותר לדרגי ההנהלה והשטח, ניהול יעיל יותר של עדכון היסטוריית הנכס, יכולת חיפוש וניטור מידע על הנכס, התממשקות למערכות חיצוניות. מתוך כל אלה עלה צורך ארגוני באיפיון מערכת חדשה שתיתן מענה טוב יותר לכלל הדרגים בארגון ותשמש ככלי עבודה מרכזי שיעזור לנהל את העבודה מול ההיבטים השונים בניהול נכסים – בצורה מאורגנת ויעילה. מטרת העל של מערכת זו היא לבצע ניהול יעיל של עבודת חטיבת האכלוס על מרכיביה השונים: ניהול מלאי נכסים, ניהול תיקי נכסים, ניהול חוזי השכרה, ניהול מערך גבייה, ניהול מערך אחזקה של המבנים ותיעוד בעיות משפטיות, בנוסף המטרה היא התממשקות עם מערכות חיצונים רלבנטיות דוגמת הנהלת חשבונות, מערכת גבייה, מרכב”ה וכו’.