האוניברסיטה העברית בירושלים: מכרזים חדשים

האוניברסיטה העברית בירושלים פרסמה בתחילת חודש מאי מכרזים חדשים. המועדים להגשת המכרזים הם לקראת סוף חודש זה.

נושא המכרז: מערך אחסון VNX 5300 ופתרון גיבוי Data Domain עבור שלוחת הרשות למחשוב, עין כרם

מס’ המכרז: 2012/04/2/23

נושא המכרז: מכרז לרכישת מתג אינפיניבנד (InfiniBand) מתוצרת חברת מלנוקס (Mellanox)

מס’ המכרז: 2012/04/2/24

נושא המכרז: מכרז למערכת לניהול טיסות לחו”ל

מס’ המכרז: 2012/05/5/3

הערות: האוניברסיטה מבקשת לרכוש מערכת לניהול טיסות של חברי הסגל לחו”ל לייעול תהליכי העבודה הקיימים ולחסכון כספי כמו גם לשליטה טובה יותר במידע הקיים לגבי נסיעות לחו”ל. האוניברסיטה מעוניינת לקבל מידע במסגרת הליך זה אודות הידע, הניסיון והמומחיות של המציע בתחום נשוא הצעה זו, המערכת שהמציע יכול להעמיד לרשות האוניברסיטה למטרות בקשה זו, והעלות המשוערת של מערכת כזו. מטרת הליך זה הינה לקבל מידע לגבי אפשרות לרכישת מערכת כפי שמתואר במסמך זה וכן אומדן לעניין מחירים/עלויות, הטמעה ולוחות זמנים. מספר הטיסות מוערך בכ- 6500 לשנה. אין באומדן זה כדי להוות התחייבות מכל סוג שהוא מצד האוניברסיטה להיקף נסיעות דומה. אין בבקשת מידע זו כדי להוות כל מצג מצד האוניברסיטה, לרבות בדבר רכישת מערכת ו/או קיום הליך של מכרז. האוניברסיטה תהיה רשאית , אך לא חייבת, לצאת במכרז כתוצאה מבקשה זו לקבלת מידע. לגבי דרישות המערכת יש להתייחס למאפיינים הבאים: מערכת קיימת בשוק (לא פיתוח מערכת ייעודית). התחברות למספר בלתי מוגבל של ספקי נסיעות ללא עלות. On Line Booking Toll. יכולת התאמות ואופטימיזציה לפקולטות השונות. .Pre-approval trip & expense process ממשקים עם מערכות ניהול באוניברסיטה כמו מערכת משאבי אנוש, כספים לרבות מערכת שכר, מערכת Magic, מערכת ביטוח. הספקת פתרונות וממשקים לכל הגופים הרלבנטיים כגון נוסע או מי מטעמו, מזכירות פקולטות, מנהלה, כספים. יצירת קובץ חשבונות אחת לחודש להעברה מרוכזת למערכת הכספים. שליחת התחייבות אוטומטית לנסיעה לכלל סוכני הנסיעות. בקרת מס הכנסה לתקרת בתי-מלון. אש”ל – עידכון שוטף בהתאם לכללים. ניהול מקדמות. התראות לעובדים. איתור עובדים במדינות שונות בתאריכים שונים. הזמנת נסיעות שלא באמצעות סוכן הנסיעות הייעודי. הזמנת הנסיעה במטבעות שונים (לא רק בדו”ח הוצאות). דו”חות שוטפים. יכולת ניתוח מדויק של תקציב הנסיעות של הפקולטות השונות ושיפור השליטה בתקציב. OBT – שיטות הזמנה, חיבורים ל- GDS , חיבורים לסוכני הנסיעות, כרטוסים, שינויים, הזמנות באינטרנט, Low Cost Carrier . קישוריות לטלפונים חכמים.