בקשה לפטור ממכרז: משרד הפנים/אקסיומה פתרונות מידע

הגוף המפרסם: משרד הפנים/אגף בכיר מערכות מידע

תקנה: 3 (29)

שם הספק: אקסיומה פתרונות מידע בע”מ

מהות ההתקשרות:

התחלת ההתקשרות: 1 בינואר 2016; סיום ההתקשרות: 31 בדצמבר 2016

החלטה: טרום החלטת הועדה; פרסום כוונה להתקשרות עם ספק יחיד

הערות: נעמי פרידמן מנהלת אגף בכיר (מערכות מידע) כותבת בבקשת הפטור ממכרז כי בעקבות סגירת מטה המפעמים [מערכת מרכזי הדרכה ופיתוח בשלטון המקומי] הועברה האחריות על מערכת המפרש [מערכת לוגיסטית] למשרד הפנים. מערכת המפרש משמשת את המפעמים כמערכת תפעולית לניהול כלל פעילויות ההדרכה והלווי הארגוני ברשויות המקומיות, כמו כן, משמשת את משרד הפנים כמערכת ניהול ובקרה על פעולת המפעמים.

משרד הפנים מתקצב את פעילויות המפעמים לרבות כל מהקשור בפיתוח ניהול ותחזוקת מערכת המפרש.

מערכת המפרש הוקמה ע”י חברת אקסיומה בשימוש ב- SAP Business One  [תוכנת ERP] כאשר לצורך התאמה לפעילות המפעמים ולצרכי משרד הפנים נכתבו add-ons  ייחודים בעלי מורכבות רבה, המשקפת מומחיות בהבנת צרכי הלקוח ברמה העסקית.

לצורך המשך קבלת שירותי תחזוקה ותמיכה למערכת המפרש מבקש המשרד להתקשר עם חברת אקסיומה כספק יחיד.

יש הכרח ברצף של פעילות עם המערכת; יצירת פער בהמשכיות התפעול יגרום נזק משמעותי לפעולת המפעמים וההדרכה המוניציפלית.

המערכת עלתה לאוויר לפני כשנה ומתוכננים פיתוחים דחופים לביצוע מיידי לצורך התאמתה לצרכי השטח, לא ניתן לבצע העברה לספק חדש בשלב קריטי זה.

לאור האמור חברת אקסיומה הינה החברה היחידה היכולה לספק שירותי תמיכה ברמה הנדרשת בעת הזו עד להיערכות המשרד ליציאה למכרז חדש ולהחלפת ספק זוכה בצורה מסודרת ללא פגיעה ברצף הפעילות.