בקשה לפטור ממכרז: משרד אוצר/מלם מערכות

שם המשרד: משרד האוצר

שם הספק: מלם מערכות בע”מ

נושא ההתקשרות: ביחידת התגמולים של הרשות לזכויות ניצולי השואה שבמשרד האוצר הוקמה ע”י חברת מלם בשנת 2006 מערכת לאיחזור מידע. מערכת זו החליפה את הארכיון הפיסי ויצרה ארכיון ממוחשב. המערכת כוללת: ניהול תיקים, סריקה ומפתוח לדואר שוטף, קליטת מסמכים סרוקים מחברת הסריקה (טעינת CD), תחזוקת המערכת: משתמשים, הרשאות, סוגי מסמכים, מאגר נכים. חלק בלתי נפרד מהמערכת הינו החיבור אל מערכת “משכית” – מערכת אשר מאגדת ושומרת את היסטורית התשלומים לזכאים. מרכיב חשוב בעבודת יחידת התגמולים של הרשות הינו שימור המידע ותיעוד הזכאויות כולל תלושי הזכאים. חברת מלם היא הספק היחיד והבלעדי של מערכת “משכית”. מערכת האיחזור מאפשרת את הגישה אל נתוני “משכית” מתוך המערכת. מסיבה זו, חברת מלם הוכרזה כספק יחיד לפיתוח המערכת לאחזור המידע בשנת 2006. קיימים מוצרים בשוק אשר מכילים פונקציונאליות הדומה באופן חלקי לתכולת המערכת, אך כל נושא תלושי השכר וניהול תהליכי העבודה איננו יכול לקבל מענה באמצעותם מאחר ומלם הינה הספק היחיד ל”משכית”, ותהליכי העבודה קשורים בנעשה בתוך מערכות מלם.

התחלת ההתקשרות: 1 במארס 2012; סיום ההתקשרות: 28 בפברואר 2014