משרד התקשורת/לשכת הדובר: דרוש/ה: דובר/ת וממונה על יחסי ציבור להעסקה במילוי מקום לתקופה של 3 חודשים

הגוף המפרסם: משרד התקשורת/לשכת הדובר

התפקיד: דרוש/ה: דובר/ת וממונה על יחסי ציבור להעסקה במילוי מקום לתקופה של 3 חודשים

מספר המכרז: 1769-2017

מועד אחרון: 23 באוקטובר 2017

תיאור התפקיד:

• ניהול הפעילות השוטפת של יחידת התקשורת וההסברה, לרבות גיבוש האסטרטגיה התקשורתית של המשרד/יחידת הסמך, הצבת יעדים ומטרות ומימושם, קביעת סדרי עדיפויות, גיבוש תכנית עבודה, נהלים ודפוסי פעולה וכן ניהול, הנחייה והדרכה של עובדי היחידה בפעילות השוטפת.
• אחריות לביצוע פעילות הסברה, דוברות, יחסי ציבור ופרסום ברגיעה, ובחירום – בתיאום עם מטה ההסברה הלאומי ויחידת הביטחון המשרדית. בכלל זה, ניהול התחומים הבאים:
• דוברות – קיום קשר קבוע עם גורמי התקשורת בישראל, ראיונות ושיחות רקע עם העיתונות האלקטרונית והכתובה, המקומית והארצית.
• מעקב אחר כתבות, מאמרים, סקירות ופרסומים בכלי התקשורת, העוסקים במדיניות היחידה ופעילויותיה והכנת תגובות רשמיות וקמפיינים בהתאם, בתיאום עם הממונה.
• ייעוץ למנהלי האגפים בנושא תקשורת, כולל ייעוץ בתחום ההופעה, הצבת יעדים ותכנון אסטרטגי, הכנת המסר, העברת מסרים תקשורתיים, תדמית ואופן העברת המידע.
• אחריות לארגון מערך פעיל של יחסי ציבור של הרשות, קבלות פנים, טקסים, אירועים תקשורתיים, ימי עיון ומסיבות עיתונאים.
• פרסום ושיווק – גיבוש התפיסה ההסברתית של היחידה, כולל מבצעי הסברה מיוחדים להעברת מסרי הנהלת המשרד/יחידת הסמך והגברת המודעות הציבורית לפעילותם.
• אחריות להפקה והפצה של חומרי הסברה אודות פעילות היחידה, כולל סקירות, לקט ידיעות חוברות, כתבות וכיו”ב, והבאת החומר לידיעת עובדי הארגון והציבור הרחב באמצעות כלי תקשורת שונים.
• אחריות להפקת קמפיינים כולל ניהול התקציב, ליווי ההפקה ועריכה, קביעת תמהיל מדיה ביצוע הערכה ושאר מרכיבי הקמפיין.
• מדיה חדשה ואינטרנט – אחריות מינהלית ו/או מקצועית על אתר האינטרנט, בקרה על התכנים הקיימים ומעורבות בהצגת הנתונים.
• אחריות להפעלת אמצעי מדיה חדשה, כגון: פייסבוק, טוויטר, אינסטגרם, יישומי סלולר וכיו”ב. אחריות לקידום קמפיינים באמצעות כלי מדיה חדשה.
• הפעלת יועצי תקשורת חיצוניים.
• ניהול תקציב יחידת הדוברות, התקשורת וההסברה.
• השתתפות בפעולות היחידה בתחומי שיפור השירות לאזרח.
• חברות בהנהלת היחידה בהתאם למדיניות המנהל.
• ניהול יחידת פניות הציבור ו/או חופש המידע בהתאם לצורך ובכפוף לאישור נציבות שירות המדינה.
• השתתפות באירועים, דיוני עבודה, ביקורי שר ומנכ”ל על מנת ללמוד ולהפיק הודעות יזומות לתקשורת לטובת יידוע הציבור.