האוצר: נכון ל- 8/2016 מערכת מרכב”ה הוטמעה כמעט בכל משרדי הממשלה; בוחנים כעת “התאמתה לעידן החדש בו ייקבעו מטרות ויעדים חדשים”

“נכון לחודש אוגוסט 2016, מערכת מרכב”ה הוטמעה בכל משרדי הממשלה (למעט הביטחוניים) למעט נציגויות משרד החוץ שאמורות לעלות לאוויר במהלך 2016-2017. לקראת סיום ההשקות, היחידה בוחנת בימים אלה את התאמתה לעידן החדש בו ייקבעו מטרות ויעדים חדשים. במקביל למהלך נשוא מכרז זה, מתבצעים מהלכים נוספים, כגון בחינת המבנה הארגוני,  קביעת תוכנית רב שנתית וכיוצא בזה”. כך אומר משרד האוצר/החשכ”ל שמפרסם מכרז חדש (8/2016): מכרז פומבי לניתוח, בנייה והטמעה של תהליכי ניהול פרוייקטים במרכב”ה. מערכת מרכב”ה (מערכת רוחבית כוללת במוסדות הממשלה) היא יישום מערכת ERP בממשלת ישראל בהתבסס על מערכת SAP ECC ומגוון טכנולוגיות משלימות מתוצרת SAP ויצרנים אחרים.

יחידת מרכב”ה היא יחידה בחטיבה לחשבונאות ודיווח באגף החשב הכללי במשרד האוצר. היחידה אחראית על יישום, פיתוח, תחזוקה, הטמעה והדרכה של מערכת מרכב”ה. היחידה מונה יותר ממאתיים עובדים, מרביתם מועסקים באמצעות חברות חיצוניות ומיעוטם – עובדי מדינה. בראש היחידה עומדת מנהלת היחידה ואליה כפופים מנהלי התחומים השונים – יישום ופיתוח, מערך השירות (הכולל מרכז תמיכה, מנהלי לקוחות ויחידת ההדרכה), צוות טכנולוגיה וצוות השקה.

היחידה כפופה לסגן בכיר לחשבת הכללית העומד בראש החטיבה לחשבונאות ודיווח. היחידה מונחית ע”י וועדת היגוי בראשותה של החשבת הכללית וע”י וועדות היגוי מקצועיות בתחומי היישום השונים.

יחידת מרכב”ה הוקמה בשנת 2001 בעקבות מכרז למערכת ERP בו נבחרה מערכת SAP. בשנת 2003 הושלמה בניית הגירסה הראשונה של המערכת שעלתתה לאוויר באוגוסט 2003. מאז ועד היום עסקה היחידה במקביל בתחזוקת המערכת הקיימת, הרחבת המערכת מבחינה פונקציונלית וטכנולוגית והשקתה במשרדי הממשלה השונים (למעט הביטחוניים).

יחידת מרכב”ה מבצעת בעת ובעונה אחת עשרות פרוייקטים טכנולוגיית ברמות מורכבות ובהיקפים שונים. ההיקף הכספי של הפרוייקטים המבוצעים ע”י היחידה מגיע לעשרות מיליוני שקלים בשנה. בין הפרוייקטים הללו: פיתוח פונקציונליות חדשה והשקתה, שדרוג המערכת, העברת חדש המחשב לאתר חדש, השקה של פונקציונליות קיימת במשרדים שלא עושים בה שימוש עדיין ועוד. מספר משמעותי של עובדי היחידה מועסק במספר פרוייקטים במקביל ובנוסף עוסקים בתחזוקה שוטפת של המערכת.

מטרת מכרז זה: בחירה בחברת ייעוץ אשר תמפה את המצב הקיים ביחידה, תבנה את מתודולוגיית ניהול הפרוייקטים המתאימה למאפיינים הייחודיים של מרכב”ה ותסייע בהטמעת השיטות והכלים. הדברים ייעשו יחד עם נציגי החשכ”ל והנהלת יחידת מרכב”ה.

שלבי הפרוייקט: הפרוייקט כולל מספר שלבים. עם השלמת כל שלב יחליט עורך המכרז, לפי שוקל דעתו הבלעדי, אם להמשיך להעסיק את הזוכה במכרז:

שלב ראשון – מיפוי המצב הקיים בתחום ניהול הפרוייקטים.

שלב שני – הגדרת מתודולוגיית ניהול הפרוייקטים.

שלב שלישי (אופציונלי) – בניית הכלי הממוחשב לניהול פרוייקטים.

שלב רביעי – הטמעה.

שלב חמישי (אופציונלי) – ליווי שוטף של תהליכי ניהול הפרוייקטים והפעלת הכלים השונים ביחידה.

 

נושא המכרז: מכרז פומבי לניתוח, בנייה והטמעה של תהליכי ניהול פרוייקטים במרכב”ה

הגוף המפרסם: משרד האוצר/החשכ”ל

מס’ המכרז: 2016/8

תאריך פרסום: 18 באוגוסט 2016

מועד אחרון: 21 בספטמבר 2016