בקשה לפטור ממכרז: משרד האוצר/גבעולי שרותי ייעוץ [ייעוץ למכרז לרכישת אמצעי אחסון למערכות מידע – התקשרות המשך]

הגוף המפרסם: משרד האוצר – מינהל הרכש הממשלתי

תקנה: התקשרות המשך באישור ועדת פטור מרכזית בנסיבות מיוחדות

שם הספק: גבעולי שרותי ייעוץ בע”מ

מהות ההתקשרות: התקשרות המשך לצורך קבלת שירותי ייעוץ למכרז לרכישת אמצעי אחסון למערכות מידע. לאחרונה התברר לצוות המקצועי במנהל הרכש הממשלתי, כי ישנו צורך מקצועי רב באיחוד שני מכרזים מרכזיים של מינהל הרכש הממשלתי. המכרז הראשון: מכרז שרתים – 11/2006 הפועל החל משנת 2007 וצפוי להסתיים בסוף שנת 2013, אשר עניינו רכש שרתים למשרדי הממשלה. המכרז השני: מכרז לציוד מערכות אחסון (storage), אשר עניינו טיפול ברכש מערכות אחסון במכרז מרכזי. מכרז זה מצוי מזה זמן רב בהכנה. הטעם לאיחוד המבוקש נעוץ בהבנה כי ישנה זהות רבה באיפיון מתודולוגיית המכרז לשני תחומי המוצרים הנמכרים במסגרת מכרזים אלו (שכן, כל שרת הוא גם מכונת אחסון), וכן בקיומו של מכנה משותף רב בין החברות המספקות שרתים וסטורג’. זאת ועוד, כיום מהווה מכרז השרתים את פלטפורמת הרכש של המשרדים (למרות שלא לכך כיוון מינהל הרכש). מצב זה מייצר הכרח לבחור בשני המכרזים זוכים באותו מועד- המועד שבו יפוג הפטור האחרון של מכרז השרתים. במהלך מפגשי ניתוח מהות הדרישות של המשרדים והמודל הכלכלי המומלץ, התברר שקיים מכנה משותף רב בלוגיקת המכרזים, כך למשל שני המכרזים מבוססי הנחה ממחיר מחירון יצרן, וכן בשני המכרזים נדרשת הגבלת רכש לקבוצות מוצרים ספציפיות. לצורך מתן שירותי ייעוץ לשני המכרזים הועסק היועץ, מר מודי שוורץ מחברת mind-u. בעקבות חשש לניגוד עניינים, הורחבה התקשרות קיימת עם היועץ מר שאולי גבעולי.

התחלת ההתקשרות: 8 בספטמבר 2013; סיום ההתקשרות: 7 ביוני 2014 [במקור נכתב בטעות 2013].

החלטה: אושר ע”י החשכ”ל. היקף כספי: 29,500 ₪].

הערות: פרסום כוונה להתקשרות עם ספק יחיד